一、檔案發(fā)霉問題大，防潮不可忽略
當前，大部分企事業(yè)單位對檔案的管理依然是對紙質檔案的管理，紙質檔案怕火也怕水，一旦存放于潮濕的環(huán)境中，將會出現字跡模糊、發(fā)霉的現象，影響正常使用。而安裝密集柜時，應與地面和墻邊保持一定的間距，保證檔案室定期通風換氣，此外也可以安裝除濕器，這樣才能起到非常好的防潮功效。
二、塵土堆積搞破壞，防塵功能不可少
傳統(tǒng)檔案室中的檔案在數月之后會有明顯的灰塵，又因書籍數量較多不易于擦拭，所以久而久之給檔案帶來嚴重威脅，防塵、除塵則成為傳統(tǒng)檔案室急需解決的一個問題。檔案室密集柜頂部安裝了防塵板，有效阻止塵土進入架體內，保持架體內以及檔案的干凈整潔。
三、小蟲鼠大傷害，蟲害問題需解決
看似不起眼的蟲鼠，實則會咬破檔案資料，破壞檔案的完整性，特別是在炎熱的夏天，各種小蟲開始活躍起來，如果不注意檔案室邊邊角角的環(huán)境，很可能成為蟲鼠的重災區(qū)，而使用了密集柜后就可以避開該問題的發(fā)生。檔案室密集柜的底部安裝了防鼠板，有效阻止蟲鼠的進入，經過長期使用后，沒有裂紋及變形，使蟲鼠乖乖另尋他處
