智慧檔案館建設(shè)需必備哪些條件
建設(shè)智慧檔案庫核心條件(硬件+軟件):
1. 核心硬件:
智能密集柜系統(tǒng): 具備電動移動、精準(zhǔn)定位、安全傳感器(避障、溫濕度監(jiān)測)及RFID讀寫設(shè)備(天線、閱讀器),實(shí)現(xiàn)物理檔案自動化存取與精準(zhǔn)管理。
檔案數(shù)字化設(shè)備: 高速掃描儀等,用于創(chuàng)建數(shù)字副本。
服務(wù)器與存儲: 支撐系統(tǒng)運(yùn)行與海量數(shù)字檔案存儲。
網(wǎng)絡(luò)與終端: 穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)連接管理員/用戶終端設(shè)備。
2. 核心軟件:
智能檔案管理系統(tǒng): 管理檔案全生命周期,深度集成密集柜,實(shí)現(xiàn)可視化庫房、智能存取引導(dǎo)(定位到層/格)、預(yù)約調(diào)度。
環(huán)境監(jiān)控平臺: 實(shí)時采集密集柜內(nèi)及庫房環(huán)境數(shù)據(jù)并報警。
RFID管理系統(tǒng): 支撐標(biāo)簽綁定、快速盤點(diǎn)、定位追蹤與防盜。
系統(tǒng)集成平臺: 打通密集柜、檔案系統(tǒng)、RFID、環(huán)控等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與業(yè)務(wù)聯(lián)動。